Внедрение конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 по технологии контрольного примера

Публикация № 1056724

Управление - Не имеет значения

государственные муниципальные закупки 1С:ГиМЗ

3
Внедрение конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 с помощью технологии контрольного примера. Коротко рассмотрен состав работ и целесообразность использования этой технологии в конкретном случае: ФЗ-223 и неполное использование функционала 1С:ГиМЗ.

Внедрение конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 (1С:ГиМЗ).

Быстрый старт.

Цель данной статьи оказать первую помощь при внедрении конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 с  помощью технологии контрольного примера. Статья будет полезна специалистам в первые  столнувщимся с данной конфигурацией.  Написана на основе опыта реального внедрения.

По сути,  мы попытаемся помочь сделать первые два шага. Коротко расскажем  о

  • составлении  задания на внедрение  и
  • выбранном для нашего случая, составе  документов,  справочников и схеме их взаимодействия.

В нашем случае контрольный пример, был составлен при практическом внедрении конфигурации релиз 1.1.13.1  в марте- мае 2019 года на предприятии, использующем 223-ФЗ.  Был реализован не весь  функционал конфигурации, но только то, что требовалось Заказчику на текущий момент.

При составлении задания на внедрение пришлось решать следующие задачи.

  1. Какие документы необходимо согласовывать (по маршруту согласования)  в данной конфигурации,  а какие согласовывать в существующей системе 1С:документооборот.
  2. Делать синхронизацию  справочника номенклатуры с ERP системой или  работать автономно.
  3. В каком объеме и,  в какой последовательности выполнять обмены с порталом ЕИС (gov.zakupki.ru).

Понятно,  что в каждом конкретном  учреждении будут свои  за и против, но при работе с контрольным примером, советуем эти вопросы решить однозначно.

Состав документов и схема работы в нашем случае  (223-ФЗ) определились  следующие.

  • ввод и документов «Заявка в план-график»,  согласование оставили в существующей системе документооборота;
  • формирование лотов именно в 1С:ГиМЗ 8;
  • синхронизацию справочников «Номенклатура»  решили  не делать;
  • формирование документа «План-график» и выгрузка на ЕИС (gov.zakupki.ru);
  • ввод и согласование документов «Закупка» и обмен с ЕИС (gov.zakupki.ru);

При составлении контрольного примера, были  выполнены следующие этапы.

  1. Описание легенды контрольного примера.   Это учетная задача,  которая решена в данном примере.  Было выполнено несколько итераций этого этапа. Пример реализован только для 223-ФЗ .
  2. Описание настроек конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8.  Общие настройки, настройка учетной политики, пользователи  и права пользователей. Конечный вариант.
  3. Описание самого контрольного примера. По шаговая инструкция, по вводу документов и справочников для решение учетной задачи, описанной в легенде.
  4. Окончательная сдача работ Заказчику, защита контрольного примера.

Что же получилось.

  1. Сформировали учетную схему, сделали настройку программы.
  2. Определились какие документы (заявка в план-график, лот плана-графика, план-график, заявка (в 1С:ГиМЗ 8) и справочники будут использованы в программе.  Мы не  использовали справочник продукция (в 1С:ГиМЗ 8) и не делали интеграцию 1С:ГМЗ и ERP системы.
  3. Создали тестовых пользователей (в 1С:ГиМЗ 8), и настроили  права доступа.
  4. Создали маршруты согласовании (в 1С:ГиМЗ 8) и связали их с состоянием документа.
  5. Настроили (в 1С:ГиМЗ 8), на обмен с ЕИС (gov.zakupki.ru),  сделали тестовые загрузки/выгрузки.
  6. Заказчик понял, что это за конфигурации и готов самостоятельно обучить всех пользователей и ввести конфигурацию в опытную эксплуатацию.
  7. Мы определились с предложением  Заказчику о доработках  конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8, с целью повышения эффективности использования Конфигурации 1С:ГиМЗ,  с учетом индивидуальных особенностей учреждения Заказчика.

Выводы.

Использование технологии контрольного примера при внедрении 1С:Государственные и муниципальные закупки 8, вполне оправдано.

Поскольку методического материала поданной конфигурации мало, надеемся,  что статья будет полезной.

3

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. kauksi 205 23.05.19 10:20 Сейчас в теме
Поток сознания. О чем эта статья? об использовании ГМЗ для не бюджетников? И как вы контроли-проверки-требования отключали? Похожий функционал есть только в УХ, но цена УХи и стоимость внедрения для одной организации слишком высока. Мы написали свою подсистему на управляемых формах для УПП и взяли из ГМЗ механизм выгрузки плана закупки и изменений в лотах на ЕИС, дописав под свои метаданные. Работает уже 4 года. Периодически приходится править в свете последних изменений в форматах и файлах. Странно что никто не написал подобную конфигурацию/подсистему для не-бюджетников, которым нужно закупать по 223му ФЗ
2. 2ncom 9 23.05.19 15:14 Сейчас в теме
Сергей, Вы молодцы! А мы вот только начали работать с этой конфигурацией.
Вы где-то публиковали описание вашей работы?
Нам было-бы интересно познакомиться с вашим опытом в использовании этой программы (ни или части ее), -
4 года это хороший срок.
3. kauksi 205 24.05.19 09:11 Сейчас в теме
Я не публиковал, потому что мы выгружаем только план закупки и в течении года изменения в него. А ГМЗ позволяет и другие виды документов выгружать. У нас отдел закупок делает это ручками. В свое время обращался в разные фирмы, никто не мог помочь с интеграцией с ЕИС. Была такая конфа Конкурентные закупки, но ее разработчик похоже продал ее нескольким франчам, в том числе ВДГБ. Там только заявлялось что работает интеграция, на деле они предлагали дописать под каждый конкретный случай. Так же есть БИТ:Контрактный управляющий. удалось даже потрогать ее, но в итоге написали свое. Демка УХи в части подсистемы закупок выдает непонятные ошибки при попытке что то сделать.Может в 3й версии что то изменилось, давно не смотрел. Больше всего при работе с ЕИС вымораживают их изменения и глюки после этих изменений. До техподдержки достучацца целая проблема. Бывает что работает совсем не так, как описано в стандарте по обмену. Бывает какой то реквизит необязательный, а при выгрузке на ЕИС дает отказ. Ну и приколы когда вчера выгружали, а сегодня они что то изменили для 44го ФЗ, а по 223му не принимает.
4. Tinamu 32 19.06.19 13:55 Сейчас в теме
Интересный способ внедрения.
5. Tinamu 32 19.06.19 14:49 Сейчас в теме
Скажите, а Вы уже запустили конфигурацию в работу или сделали только контрольный пример?
Стоит вопрос о автоматизации закупок, можно подробнее про плюсы и минусы 1С:ГиМЗ и
ориентировочный срок внедрения, по вашему опыту, трудозатраты?
6. 2ncom 9 24.06.19 05:33 Сейчас в теме
(5) Внедрили пока ограниченный функционал, но общее впечатление от программы положительное, - позволяет упорядочить процесс закупок, в общем-то сокращает трудоемкость и значительно повышает слаженность сотрудников.
Да, есть в программе и плюсы и минусы (наш субъективный взгляд), - чуть позже постараюсь все сформулировать.
Можете писать в личку, - на более конкретные вопросы, - поделимся опытом.
Оставьте свое сообщение